KOMMUNESTYRESAK 0032 og 0033/07
Selskapskontroll av Vannfronten AS og Notodden Lufthavn AS
Følgende forslag framsatt av Asgeir Drugli (Solidaritetslista) og Bjarne Bakken (Arbeiderpartiet) ble vedtatt enstemmig av kommunesyret den 6. september 2007:
Kommunestyrets vedtak:
1. Kommunestyret ber administrasjonen om snarest mulig forberede en sak hvor kommunestyret behandler og vedtar eierstrategier for alle heleide kommunale selskaper der hvor dette ikke foreligger. Eierstrategiene skal omfatte formål, rammer og risiko for selskapet, samt klargjøre hvilken målsetting kommunen har med selskapet.
Saken legges først fram for Formannskapet som vedtar behandlingsforløp, og som skal avgi sin endelige innstilling til Kommunestyret innen utløpet av 1. kvartal 2008.
2. Kommunestyret ber generalforsamlingen i heleide kommunale selskaper, og kommunens representant generalforsamlingen i selskaper hvor kommunen er deleier, om å forberede en sak hvor kommunestyret behandler og vedtar skriftlige rapporteringsrutiner til Formannskap og Kommunsetyret og som skal følges opp av kommunens representanter i heleide og deleide kommunale selskaper. Kommunestyret skal forelegges saken senest innen utløpet av desember 2007.
3. Kommunestyret ber administrasjonen om å framlegge en sak for Formannskapet som igangsetter en vurdering av om dagens rutine for oppfølging av selskaper der hvor kommunen er hel- eller deleier er tilstrekkelige, med bakgrunn i selskapskontrollene for Notodden Lufthavn AS og Vannfronten Eiendom AS. Ett av temaene som skal vurderes er prosedyrene for valg av styrerepresentanter.
4. Kommunestyret ber generalforsamlingen i heleide kommunale selskaper om å sørge for at innkalling og avholdelse av generalforsamling skjer innenfor de fastsatte frister. Generalforsamlingen må fastlegge rutiner slik at alle pliktige saker inkluderes i dagsorden. Selskapene må sørge for at kommunens revisor innkalles til generalforsamlingen.
5. Kommunestyret ber generalforsamlingen i heleide kommunale selskaper om å kreve å få følgende utarbeidet og framlagt i godkjent og underskrevet utgave:
· Retningslinjer for Flyplassjefen (Notodden Lufthavn AS)
· Styreinnstruks for styrets arbeid
· Etiske retningslinjer, herunder inkludert evt. retningslinjer ang. miljø
· Retningslinjer for anskaffelser
Kommunestyret ber generalforsamlingen om å legge fram disse dokumentene til orientering i Formannskapet senest i løpet av 1. kvartal 2008.
6. Kommunestyret ber administrasjonen om å framlegge en anbefaling for Formannskapet hvor Formannskapet bes om å ta stilling til, og vedta, retningslinjer for god virksomhettstyring basert på aktuelle punkter fra retningslinjene for god virksomhetsstyring for børsnoterte selskaper av 2004. Saken framlegges formannskapet i løpet av 1. kvartal 2008.
7. Kommunestyret ber Kontrollutvalget om en gjennomføringsplan for de gjenstående eierskapskontrollene i alle kommunale helheide selskaper. Dette gjøres med utgangspunkt i kommunestyrevedtak om gjennomføring av selskapskontroller i kommunale selskaper i sak 0006/06 av 16. mars 2006. Selskaper hvor kommunen er deleier oppfordres til å gjennomføre tilsvarende selskapskontroller.
Notodden kommunestyre, 06.09.2007
Asgeir Drugli, Solidaritetslista av SV, RV og Partiløse
Bjarne Bakken, Notodden Arbeiderparti
Tilbake til hovedsiden